Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Hokra B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

Hokra B.V.
De Vort 5
4225 SH Noordeloos

Telefoon: 0183 – 587400
E-mail: info@hokra.nl

Hokra B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die worden verzameld tijdens het gebruik van onze website.

Dit kan onder andere gaan om:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Functie
E-mailadres
Telefoonnummer
Inhoud van berichten die je via het contactformulier verstuurt
Gegevens die je aanlevert bij een sollicitatie
IP-adres
Gegevens over het gebruik van onze website
Browser- en apparaatgegevens
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere relaties;
Het opstellen en opvolgen van offertes;
Het uitvoeren van onze dienstverlening;
Het behandelen van sollicitaties;
Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
Het beveiligen van onze systemen;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Sollicitaties

Wanneer je solliciteert op een vacature bij Hokra verwerken wij de gegevens die je verstrekt, zoals je naam, contactgegevens, motivatiebrief, cv en eventuele aanvullende documenten.

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het beoordelen en afhandelen van je sollicitatie.

Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Dit gebeurt op basis van:

De uitvoering van een overeenkomst;
Het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
Een wettelijke verplichting;
Een gerechtvaardigd belang;
Toestemming, wanneer dit wettelijk vereist is.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming altijd worden ingetrokken.

Delen van persoonsgegevens

Hokra verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor onze website maken wij gebruik van leveranciers voor:

Hosting;
Websitebeheer;
E-maildiensten;
IT-beveiliging.

Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt om persoonsgegevens te beschermen.

Verwerking binnen de Europese Economische Ruimte (EER)

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht is.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

Beveiligde verbindingen (SSL/TLS);
Toegangsbeheer en autorisaties;
Beveiligde opslag van gegevens;
Regelmatige updates van systemen;
Monitoring en beveiliging van onze IT-omgeving.
Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
De verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
Bezwaar te maken tegen de verwerking;
Jouw persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit);
Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@hokra.nl.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens je bezoek aan een website op je computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Bij een volgend bezoek kan de website deze informatie herkennen.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Deze cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat pagina’s correct worden weergegeven en dat de website veilig en betrouwbaar werkt.

Voor het plaatsen van functionele cookies is geen toestemming vereist.

Analytische en marketingcookies

Indien gebruik wordt gemaakt van analytische of marketingcookies informeren wij bezoekers hierover via een cookiebanner en vragen wij, waar wettelijk vereist, vooraf toestemming.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@hokra.nl. We zoeken graag samen naar een oplossing.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met: